مدیر تولید موفق چطور باید بین برنامههای کاری شلوغ، دردسرهای تولید و خواستههای همه جانبه به بهبود هم فکر کند؟ تا زمانی که مسائل کلان حل نشوند شاهد رشد محسوس در تولید نخواهیم بود.
شرکتهای کوچک و متوسط امروز در گذر از یک تغییرات انقلاب گونه از عصر صنعتی به عصر اطلاعات هستند، و موفقیت سازمانها به برنامه ها و استراتژی آنها وابسته است که چطور می توانند به خوبی منافعی را از اقتصادهای گسترده شده، به دست آورند. موفقیت سرانجام به سازمانهایی تعلق دارد که بتوانند تولید و روند موفقی در تولید داشته باشند ، چند راهکار ساده برای مدیر تولید موفق بودن وجود دارد که عبارتند از :
ایجاد زمانی برای بررسی و بهبود
مدیران تولید، بهشدت از لحاظ زمانی در مضیقه هستند و گاهی چنان درگیر مسائل روزمره میشوند که باوجود توقعاتی که از آنها بابت بهبود مستمر میرود، زمان کمی را میتوانند به بررسی نقاط قابل بهبود کارخانه و همسوسازی آن با تغییرات خارجی اختصاص دهند؛ در صورتیکه مدیران تولید موفق در کنار مشاوره مدیریت همیشه در جستجوی بهبود هستند. در ادامه چند راهکار ساده برای رهایی از این وضعیت را با هم بررسی میکنیم.
برای بهبود این موضوع چه میتوان کرد؟
در برنامهریزیهای خود (به عنوان مثال هر دو هفته یکبار) زمانی را به بررسی کلی صنعت و کارخانه اختصاص دهید؛ بهعنوان مثال: اخبار مرتبط با صنعت را پیگیری کنید یا دادهها را به روشی جدید تجزیهوتحلیل نمایید، دیدگاهها و احتمالات مختلف در فعالیتهای روزانه خود را در نظر بگیرید و تصور کنید که چگونه میتوانستید کارها را به روش متفاوتتری به انجام برسانید.
برقراری ارتباط با مشتری
تولید، یک حلقهی تکراری از فعالیتهای بههم پیوسته میباشد؛ در این حلقه محصولاتی با ویژگیهای مشخص تولید میشوند، مسائل مرتبط حل میشوند، کارکنان مدیریت شده و تجهیزات مدیریت نگهداری و تعمیرات میگردند. بنابراین بر حسب چرخه عمر صنعت بهندرت زمانی برای نوآوری و تبادل اطلاعات داخل سازمانی به وجود میآید، چه رسد به مشاوره با مشتری!
یکی از نقاط ضعف صنایع تولیدی، نبود ارتباط مستقیم بخش تولید با مشتری نهایی است و مدیران تولید موفق بهخوبی از این موضوع آگاه هستند. ارتباط با مشتری به شما کمک میکند تا نقاط قابل بهبود، خواستهها، برنامههای آینده، بهروزرسانیهای شرکت و زمینههای جدیدی که میتوان بر آن تمرکز نمود را درک کنید و بخش تولید را بر آن اساس توسعه دهید.
برای بهبود این موضوع چه میتوان کرد؟
حداقل هفتهای یکبار، در مجامع و گردهمیهای مرتبط با صنعتتان شرکت کنید، با مشتریهای طلایی خود دیدارهای غیررسمی ترتیب دهید یا با کارمندانی که با مشتری در ارتباط هستند صحبت کنید. نظرات مشتری را گوش بدهید تا بتوانید نقاط بهبود را اولویتبندی نموده و در کارخانه اجرا نمایید.
پیشنهاد مطالعه : ارتباط مؤثر و مدیریت انتقال پیام به مخاطب
یک تیر و دو نشان
هر فعالیت را میتوان طوری مدیریت کرد که با انجام آن، همزمان چند هدف مختلف محقق شود. بهجای اینکه یک فرایند تکراری را در سطح کارخانه برای رسیدن به یک هدف از پیش تعیین شده پیش ببرید، آن را دوباره بررسی و از خود بپرسید که چه اهداف دیگری را میتوان در کنار آن به دست آورد.
بهعنوان مثال برای مدیر تولید موفق بودن ، اجرای یک روند بهبود مستمر مانندS ۵ ممکن است به تولید ضایعات کمتر کمک نماید، اما اگر علاوه بر ضایعات کمتر اهداف دیگری مثل تعامل بیشتر با کارکنان یا آموزش و توانمندسازی کارکنان را نیز در نظر بگیرید، نتایج متفاوتی ممکن است به دست آورید.
برای بهبود این موضوع چه میتوان کرد؟
هر زمان که اقدام ابتکاری جدیدی را شروع کردید، به این فکر کنید که چگونه میتوانید در کنار اهداف در نظر گرفته شده، اهداف دیگری نیز به دست آورید.
ایجاد فرصت همکاری
گرفتار شدن در کارهای فوری میتواند از رسیدگی به موارد مهمتری مانند پیشرفتهای تدریجی جلوگیری کند. در اینجا کارمندان میتوانند مثل یک کاتالیزور عمل کرده و پیشنهادات بهبود خود را ارائه دهند؛ جالب است بدانید که کارمندان پتانسیل بسیار بالایی در ارائهی ایدههای بهبود و افزایش عملکرد کارخانه دارند.
برای بهبود این موضوع چه میتوان کرد؟
یک برنامهی پیشنهاد بهبود در کارخانه معرفی کرده و زیرساختی مثل اینترانت، شبکه اجتماعی یا جعبه پیشنهادات را به آن اختصاص دهید، چارچوبی برای ایدهها تعیین کنید تا این ایدهها با اهداف کسبوکار همسو باشند. به بهترین ایده به طور رسمی پاداش دهید و اطمینان حاصل کنید که مستمراً در حال ارزیابی و اجرای پیشنهادات کارمندان هستید تا انگیزه کارکنان را برای مشارکت افزایش دهید؛ همچنین ایدههایی که با موفقیت اجرا شدهاند را به نمایش بگذارید.
پیشنهاد مطالعه : ۹روش برتر توسعه فردی
توانمندسازی کارکنان
عملکرد و اشتیاق کارکنان برای تغییر، موفقیت شرکت را در پیشبرد دگرگونی تعیین میکند. زمانی که فناوری جدیدی در بستر کارخانه راهاندازی گردد یا روش کار متحول شود، صاحبان کارخانه در آموزش و توسعهی نسل بعدی کارگران با یک چالش اساسی روبرو خواهند شد.
برای بهبود این موضوع چه میتوان کرد؟
مدیر تولید موفق، میدانند که کارکنان تواناتر عملکرد بهتری نیز خواهند داشت؛ بنابراین برنامهای برای توسعه کارمندان خود تدوین میکنند. برخی از روشهای عملی توانمندسازی کارکنان شامل آموزش در حوزههای مرتبط، مشارکت دادن کارکنان در تصمیمگیری و طراحی شغل میباشد.
پیشنهاد مطالعه : توسعه شخصی
ایجاد عادات مثبت
لازم به ذکر است که همهی نیتهای خوب دنیا تبدیل به عادت نمیشوند؛ پیشنهاد ما این است که یک یا دوتا از نقاط قابل بهبودی که در این مقاله خواندید را برای تمرکز انتخاب کرده و برای اجرایشان برنامهریزی کنید. حتی اقدامات کوچک نیز در هر هفته باعث ایجاد عاداتی مثبت شده تا ریشهدار شوند.
انتخاب شما کدام بهبودهاست؟
این مقاله برگرفته شده از سایت skillslab.edu.au میباشد.
بیشتر بخوانید :



