مدیران تولید، به‌شدت از لحاظ زمانی در مضیقه هستند و گاهی چنان درگیر مسائل روزمره می‌شوند که باوجود توقعاتی که از آنها بابت بهبود مستمر می‌رود، زمان کمی را می‌توانند به بررسی نقاط قابل ‌بهبود کارخانه و همسوسازی آن با تغییرات خارجی اختصاص دهند؛ در صورتی‌که مدیران تولید موفق در کنار مشاوره مدیریت همیشه در جستجوی بهبود هستند. در ادامه چند راهکار ساده برای رهایی از این وضعیت را با هم بررسی می‎کنیم.

تولید، یک حلقه‌ی تکراری از فعالیت‌های به‌هم پیوسته می‌باشد؛ در این حلقه محصولاتی با ویژگی‌های مشخص تولید می‌شوند، مسائل مرتبط حل می‌شوند، کارکنان مدیریت شده و تجهیزات مدیریت نگهداری و تعمیرات می‌گردند. بنابراین بر حسب چرخه عمر صنعت به‌ندرت زمانی برای نوآوری و تبادل اطلاعات داخل سازمانی به وجود می‌آید، چه رسد به مشاوره با مشتری!

یکی از نقاط ضعف صنایع تولیدی، نبود ارتباط مستقیم بخش تولید با مشتری نهایی است و مدیران تولید موفق  به‌خوبی از این موضوع آگاه هستند. ارتباط با مشتری به شما کمک می‌کند تا نقاط قابل‌ بهبود، خواسته‌ها، برنامه‌های آینده، به‌روزرسانی‌های شرکت و زمینه‌های جدیدی که می‌توان بر آن تمرکز نمود را درک کنید و بخش تولید را بر آن اساس توسعه دهید.

هر فعالیت را می‌توان طوری مدیریت کرد که با انجام آن، همزمان چند هدف مختلف محقق شود. به‌جای اینکه یک فرایند تکراری را در سطح کارخانه برای رسیدن به یک هدف از پیش تعیین شده پیش ببرید، آن را دوباره بررسی و از خود بپرسید که چه اهداف دیگری را می‌توان در کنار آن به دست آورد.

به‌عنوان مثال، اجرای یک‌ روند بهبود مستمر مانندS 5 ممکن است به تولید ضایعات کمتر کمک نماید، اما اگر علاوه بر ضایعات کمتر اهداف دیگری مثل تعامل بیشتر با کارکنان یا آموزش و توانمندسازی کارکنان را نیز در نظر بگیرید، نتایج متفاوتی ممکن است به دست آورید.

گرفتار شدن در کارهای فوری می‌تواند از رسیدگی به موارد مهم‌تری مانند پیشرفت‌های تدریجی جلوگیری کند. در اینجا کارمندان می‌توانند مثل یک کاتالیزور عمل کرده و پیشنهادات بهبود خود را ارائه دهند؛ جالب است بدانید که کارمندان پتانسیل بسیار بالایی در ارائه‌ی ایده‌های بهبود و افزایش عملکرد کارخانه دارند.

عملکرد و اشتیاق کارکنان برای تغییر، موفقیت شرکت را در پیشبرد دگرگونی تعیین می‌کند. زمانی که فناوری جدیدی در بستر کارخانه راه‌اندازی گردد یا روش کار متحول شود، صاحبان کارخانه در آموزش و توسعه‌ی نسل بعدی کارگران با یک چالش اساسی روبرو خواهند شد.

پیشنهاد مطالعه : توسعه شخصی

لازم به ذکر است که همه‌ی نیت‌های خوب دنیا تبدیل به عادت نمی‌شوند؛ پیشنهاد ما این است که یک یا دوتا از نقاط قابل ‌بهبودی که در این مقاله خواندید را برای تمرکز انتخاب کرده و برای اجرایشان برنامه‌ریزی کنید. حتی اقدامات کوچک نیز در هر هفته باعث ایجاد عاداتی مثبت شده تا ریشه‌دار شوند.

پیشنهاد مطالعه : ۷ روش توسعه کسب‌و‌کار

این مقاله برگرفته شده از  سایت skillslab.edu.au می‌باشد.