قوانین راه اندازی کسب و کار

آشنایی با قوانین راه اندازی کسب و کار

قوانین راه اندازی کسب و کار اصولی هستند که به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا فرآیندهای خود را بهبود بخشند و کارآیی را افزایش دهند. آن‌ها مشخص می‌کنند چگونه و چه زمانی کارها باید انجام شود. این قوانین ممکن است به شکل رسمی یا غیررسمی و حتی از طریق نرم‌افزارهای تخصصی پیاده‌سازی شوند. برخی از قوانین الزام آور و برخی اختیاری و با هدف کمک به ارتقای عملکرد و بهره‎‌وری شرکت یا حتی گذشت از سقف شیشه‌ای برای زنان  ارائه شده‌اند. در ادامه با هم این قوانین را بررسی می‌کنیم.

قوانین عمومی راه اندازی کسب و کارها

تسهیلات و شفافیت در روند و قوانین راه اندازی کسب و کار سنتی بسیار مهم است. با وجود چارچوب واضح در مراکز اصناف و تجارت و درگاه ملی مجوزهای کشور، فقط چند اقدام اساسی برای دریافت مجوزها لازم است. حتی بعد از راه‌اندازی، می‌توان به راحتی، سریع و با تکمیل مدارک لازم بصورت آنلاین مجوزهای لازم را دریافت کرد.

قوانین راه اندازی کسب و کارهای ویژه

در برخی حوزه‌های کسب‌وکار، ویژگی‌ها و مقررات خاصی وجود دارد که قبل از شروع هرگونه فعالیتی، لازم است رعایت شوند. این حوزه‌ها از جمله صادرات و واردات، تاسیس بیمارستان‌ها و مراکز درمانی، تولید داروها، تأسیس موسسات علمی و حقوقی و غیره هستند که به لحاظ حساسیت و اهمیت، باید از ارگان‌ها و مراجع مربوطه مجوزهای لازم را تهیه کنند. مجوزهای لازم شامل مواردی مانند مجوزهای وزارت بهداشت برای تأسیس بیمارستان‌ها یا تولید داروها، مجوزهای صادرات و واردات از سازمان توسعه تجارت، یا مجوزهای تأسیس موسسات علمی و حقوقی از وزارت علوم و وزارت بهداشت و غیره می‌شود.

از این‌رو، برای هر شاخه فعالیتی، ضروری است که قبل از هرگونه اقدام، اطلاعات لازم را دریافت و مراحل تهیه مجوزهای مورد نیاز را طی کرد. به این ترتیب، از ورود به مشکلات قانونی پیشگیری شده و فرآیند کسب‌وکار به‌طور صحیح و با پایبندی به مقررات انجام می‌شود.

قوانین راه اندازی کسب و کارهای اینترنتی

در حوزه کسب‌وکارهای اینترنتی، با توجه به رشد سریع و گسترش آن در دو دهه گذشته، قوانین و مقررات مشخصی تدوین شده است اما هنوز چارچوب قانونی کاملی برای این حوزه وجود ندارد. انتظار می‌رود که در آینده، قوانین جدیدی تدوین شده و قوانین قبلی مورد بازبینی قرار گیرد تا یک چارچوب مناسب برای کسب‌وکارهای اینترنتی ایجاد شود.

کسب‌وکارهای اینترنتی متنوعی وجود دارند که می‌توانند به چند دسته تقسیم شوند، از جمله:

• وب‌سایت‌ها
• اپلیکیشن‌ها
• پلتفرم‌های اجتماعی
• بازارهای مالی

هر یک از این دسته‌بندی‌ها نیاز به رعایت مقررات و قوانین خاصی دارند. برای مثال، برای راه اندازی و توسعه کسب و کار فروشگاهی به صورت آنلاین، لازم است از منابع معتبر مانند enamad.ir نماد تجارت الکترونیکی دریافت شود. همچنین، برای کسب‌وکارهای مبتنی بر شبکه‌های اجتماعی، لازم است اطلاعات محتوا و تبلیغات از طریق مراکزی مانند samandehi.ir ثبت شود.

از این رو، برای هر نوع کسب‌وکار اینترنتی، لازم است قبل از شروع فعالیت، قوانین و مقررات مربوطه را به دقت بررسی کرده و اقدامات لازم را برای رعایت آن‌ها انجام داد.

۹ گام قانونی راه اندازی کسب و کار

دریافت مجوز

قبل از ثبت شرکت، باید نوع فعالیت خود را بررسی کنید. زیرا بعضی از فعالیت‌ها نیاز به مجوز دارند.

دریافت جواز تأسیس

برای شروع مشاغل تولیدی-صنعتی، جواز تاسیس از وزارت صنعت، معدن و تجارت لازم است. زیرا بدون دریافت آن، فعالیت غیرقانونی است. جهت دریافت این جواز، باید شرایطی از قبیل حداقل سن ۱۸ سال را داشته باشید. اعتبار این جواز یک سال و قابل تمدید است. در صورتی که در حوزه اصناف فعال هستید، باید از طریق درگاه ملی مجوزهای کشور، اتحادیه و جواز مد نظر را شناسایی کرده و نسبت به تکمیل اطلاعات اقدام کنید. در ابتدای این مراحل باید احراز هویتی و کد پستی شوید. سپس با ارجاع شدن به اتحادیه مربوطه و گذراندن دوره آنلاین احکام تجارت، مدارک شما بررسی شده و نتیجه بصورت آنلاین اطلاع‌رسانی خواهد شد.

ثبت شرکت

اگر قصد راه اندازی کسب و کار دارید، بهتر است آن را به صورت یک شرکت تجاری ثبت کنید. با ایجاد شخصیت حقوقی مستقل، می‌توانید با سرمایه بیشتر و تقسیم کار بین شرکا، امور تجاری خود را پیش ببرید و اعتبار بیشتری نیز کسب کنید. برای انتخاب نوع شرکت، قانون تجارت ۷ نوع شرکت را تعیین کرده که می‌توانید براساس فعالیت خود یکی از آن‌ها را انتخاب کنید.

قبل از ثبت، باید شرایطی مانند انتخاب شرکا بدون سابقه بدهی مالیاتی، موضوع فعالیت و تامین حداقل سرمایه را مدنظر قرار دهید و مدارک لازم را آماده کنید. سپس اطلاعات را در سامانه ثبت شرکت‌های تجاری و مؤسسات غیرتجاری وارد کرده و اساس‌نامه و صورت‌جلسات مورد نیاز را تنظیم کنید.

کد اقتصادی

برای تشکیل پرونده مالیاتی، حتماً نیاز به کد اقتصادی دارید. این کد برای همه کسب‌وکارها، اشخاص حقیقی مانند پزشکان، کسبه و همچنین شرکت‌های تجاری الزامی است در غیر این صورت ممکن است ملزم به پرداخت جریمه شوید. شرکت‌های تجاری دارای ۲ ماه فرصت برای دریافت کد اقتصادی پس از ثبت هستند.

کارت بازرگانی

افراد یا شرکت‌هایی که در واردات و صادرات فعالیت می‌کنند نیاز به کارت بازرگانی دارند که از سوی اتاق بازرگانی صادر می‌شود. این کارت مجوزی است که به هر دو اشخاص حقیقی و حقوقی اعطا می‌شود و برای برخی کالاهای خاص الزامی است. دریافت کارت بازرگانی باید از استان محل فعالیت دریافت شود.

ثبت نشان تجاری

ثبت نشان تجاری یا همان برند، بخش مهمی از شناخته‌شدن کسب‌وکار شما است. این عمل به شما کمک می‌کند تا به مخاطبان خود معرفی شوید و از کپی‌برداری غیرقانونی جلوگیری کنید. اعتبار ثبت نشان تا ۱۰ سال است و قابل تمدید می‌باشد.

دریافت دفاتر پلمپ

هنگام راه اندازی کسب و کار، حتماً دفاتر پلمپ را دریافت کنید. این دفاتر برای محاسبه مالیات مهم هستند و در صورت عدم تکمیل صحیح، جریمه اعمال می‌شود. سالانه باید دفاتر روزنامه و کل را پلمپ کنید و معاملات روزانه و هفتگی را در آن‌ها ثبت نمایید. در پایان سال، اظهارنامه مالیاتی بر اساس این دفاتر تهیه و ارسال می‌شود.

کد کارگاهی

قبل از راه اندازی کسب و کار، باید از سازمان تامین اجتماعی کد کارگاهی خود را دریافت کنید. کد کارگاهی روش شناسایی مجموعه شما توسط سازمان تأمین اجتماعی است و برای اطمینان از رعایت حقوق بیمه پرسنل، مورد رسیدگی قرار خواهید گرفت. در صورت استخدام کارمند، باید ظرف ۱۵ روز پس از تاسیس کارگاه، به نزدیک‌ترین شعبه تامین اجتماعی مراجعه کرده و کد کارگاهی را دریافت کنید.

ثبت‌نام ارزش افزوده

باید هر سه ماه یکبار یا حداکثر ۱۵ روز پس از پایان فصل، مالیات بر ارزش افزوده خود را پرداخت کنید. برای این کار، باید در سامانه مالیات بر ارزش افزوده ثبت‌نام کرده و پس از تشکیل پرونده، مبلغ مالیات بر ارزش افزوده را پرداخت نمایید، در غیر این صورت ممکن است ملزم به پرداخت جریمه شوید. البته لازم به ذکر است که برخی مشاغل مشمول پرداخت ارزش افزوده نمی‌باشند که باید بر اساس نوع فعالیت خود و آخرین بخشنامه‌های اداره امور مالیاتی، از مشمولیت خود اطمینان حاصل کنید.

مدارک مورد نیاز جهت دریافت مجوز برای راه اندازی کسب و کار

قبل از هر چیز، برای راه اندازی کسب و کار، باید به اتحادیه مربوطه مراجعه کنید. اینجا جایی است که شما مجوزهای لازم برای شروع فعالیت تجاری خود را دریافت خواهید کرد. اولین مدرکی که اغلب از شما در اینجا می‌خواهند، سندی است که نشان‌دهنده مالکیت یا حق اجاره مکان فعالیت شما می‌باشد. بنابراین، اگر شما صاحب مغازه هستید، اسناد مربوط به مالکیت ضروری است اما اگر مکان را اجاره کرده‌اید، باید اجاره‌نامه را ارائه دهید.

علاوه بر این، برای اخذ مجوز، شما نیاز به اسناد شناسایی دارید، از جمله کارت ملی و برای مردان، کارت پایان خدمت. این اسناد اساسی برای تشخیص هویت شما و اطمینان از اعتبار و قانونی بودن فعالیت شما می‌باشد. بنابراین، قبل از هر اقدامی، اطمینان حاصل کنید که این اسناد را در دسترس دارید تا به درخواست مجوز اتحادیه پاسخ دهید.

همچنین باید بصورت آنلاین دوره احکام تجارت را بگذرانید و در آزمون پایان آن شرکت کنید. آزمون تنها در صورتی که همه دوره‌ها را بصورت آنلاین و به مدت زمان کافی مشاهده کرده باشید فعال می‌شود. در صورت قبولی در آزمون، نتایج بصورت برخط به اتحادیه مربوطه ارسال خواهد شد.

شرایط فردی لازم برای راه اندازی کسب و کار

منابع مالی

قبل از شروع، باید امکانات مالی مورد نیاز را بررسی کنید. همچنین، در شرایط محدودیت منابع، باید توانایی مدیریت هزینه‌ها را داشته باشید تا بهینه‌سازی کنید و از اولویت‌بندی‌های مرتبط با اهمیت هزینه‌ها استفاده کنید.

توانایی ارتباطی

ارتباطات اصلی اساسی در کارآفرینی، موفقیت و توسعه کسب و کار است. بررسی دقیق، توانایی ارتباطی مؤثر و دسترسی به افراد ماهر برای بهره‌گیری از تجربیات آن‌ها، از جنبه‌های مهم راه اندازی کسب و کار است. اگر قادر به برقراری ارتباطات و جلو بردن اهدافتان از این طریق نیستید، بهتر است به فکر یک شریک که مهارتهای ارتباطی بالایی دارد باشید.

اعتماد به نفس

شروع کسب و کار یک مسیر قانونی است اما ادامه دادن آن پر از فراز و نشیب است. قرار نیست تمام مسیر شما پر از موفقیت و درآمد و شهرت باشد. حتماً شکست مالی، از دست دادن نیروهای کلیدی، شکایت مشتری را در این مسیر تجربه خواهید کرد. پس دارای اعتماد به نفس بالایی باشید و در تصمیم‌گیری‌های خود ثابت قدم بمانید. همچنین به انجام کارهای خود ایمان داشته باشید و از آن لذت ببرید. این اعتماد به نفس، تعهد شما را به کار نشان می‌دهد حتی در مواقعی که با چالش‌ها مواجه می‌شوید.

تمایل به موفقیت

خواهان موفقیت باشید و برای رسیدن به آن تلاش کنید. با یک شکست از راه خود پشیمان نشوید و توانمندی‌هایتان را زیر سؤال نبرید. فقط مثبت بمانید، یاد بگیرید و مسیرتان را دائماً بهبود دهید.

ریسک‌پذیری

باید توجه داشت که فقط ریسک‌پذیری بدون توجه به شرایط و منطق، به موفقیت نمی‌انجامد. ریسک هوشمندانه و بر اساس منطق، کلید موفقیت است.

پشتکار

همیشه در تلاش باشید تا برنامه‌های خود را عملی و اجرا کنید و هیچ‌گاه از تلاش برای دست‌یافتن به اهداف خود دست نکشید. ناامید و دلسرد نشوید و پا پس نکشید. به حرف‌های مأیوس کننده اطرافیان توجه نکنید. این مسیر شماست و باید با تلاش، حتی در سخت‌ترین شرایط، آن را بسازید.

شناسایی فرصت‌ها

همواره به دنبال ایجاد و بهره‌برداری از فرصت‌هایی که در بازار و صنعت شما هست باشید. فرصت‌های جدید را به سرعت شناسایی و ارزیابی کنید و به بهترین شکل آن‌ها را به کار ببندید. برنده بودن خیلی مواقع در اول بودن است.

تحلیل شرایط بازار

توانایی بالایی در تحلیل شرایط بازار محصول یا خدمات خود داشته باشید. همچنین باید با دقت نیازهای بازار را شناسایی کرده و براساس آن‌ها تصمیمات درست اتخاذ کنید. اطلاعات کامل و به‌روز از شرایط بازار، کلید موفقیت کارآفرینان است.

مدیریت بحران

در حین مسیر، برخی از طرح‌ها و تلاش‌ها ممکن است به نتایج مطلوب نرسند و با شکست مواجه شوید. این امر، ناشی از طبیعت ریسک‌پذیری کارآفرینی است که همواره احتمال بروز بحران را به همراه دارد. بنابراین، باید آماده مدیریت بحران و انعطاف در برابر شکست باشید تا بتوانید باز هم از نو شروع کنید.

سخن پایانی

توجه داشته باشید هر صنعت و شغلی نیاز به مجوزهای مشخص دارد. این مقاله می‌تواند به شما در درک بهتر قوانین راه اندازی کسب و کار کمک کند.

امروزه دریافت مجوزهای لازم بصورت تمام آنلاین درآمده و سرعت بالایی پیدا کرده است. بنابراین اصلاً نگران نباشید، این مسیر دیگر کفش‌های آهنین نمی‌خواهد. فقط از طی کردن مراحل قانونی لازم برای کسب و کارتان اطمینان حاصل کنید تا بعدها دچار خسران نشوید. در مسیر مشاوره کسب و کار شما ما همراه با شما هستم ، همواره موفق و رو به توسعه باشید.

بیشتر بخوانید :

• استراتژی توسعه کسب و کار
• آموزش و توسعه کسب و کار
• توسعه کسب و کار در شرکت کوچک و متوسط
• بیزینس پلن کسب و کارهای کوچک و متوسط
• چطورکسب و کار موفق داشته باشید؟
• مدل کسب و کار بر اساس چه منطقی کار می‌کند؟
• سبکهای مختلف مشاوره کسب و کار
• ۷ روش توسعه کسب‌و‌کار
• ماهیت مدل کسب و کار
• چالشهای شرکتهای SME برای رشد و موفقیت
• استراتژی چیست و چه نقشی در دستیابی به اهدافمان دارد؟