بیزینس پلن کسب و کارهای کوچک و متوسط

اهمیت بیزینس پلن در کسب‌وکارهای کوچک

داشتن یک بیزینس پلن برای هر شرکتی که در نظر دارد به سمت موفقیت  و توسعه کسب و کار حرکت کند، امری ضروری است. در ادامه، به چراهای ضرورت این طرح پرداخته شده است:

۱.کشف نقاط ضعف و موانع

طرح کسب‌وکار به شما می‌کند پیش از ورود به بازار و شروع به فعالیت، برای حل مسائل و نقاط ضعف موجود، برنامه‌ریزی کاملی داشته باشید. از این طریق، می‌توانید با استفاده از رویکردهای مؤثر و استراتژی‌های مناسب، از موانعِ پیشِ رویِ خود عبور کرده و با آمادگی و واقع‌بینی به سمت اهداف کسب و کارتان حرکت کنید.Top of Form

۲.شناسایی فرصت‌ها

طرح کسب‌وکار با تجزیه‌وتحلیل بازار و رقبا کمک می‌کند با دقت به فرصت‌های موجود در بازار را بشناسید، نسبت به آنها واکنش نشان دهید و برای بهره‌گیری از آن‌ها برنامه‌ریزی جامعی ارائه نمایید. بدین ترتیب از مرحله آرزو داشتن به ایجاد دستاورد نزدیک شوید!

۳.طراحی استراتژی

به‌وسیله طرح کسب‌وکار می‌توانید استراتژی‌هایی را برای مقابله با چالش‌های احتمالیِ پیشِ رو طراحی کرده و راهبرد مشخصی برای پیشبردِ اهداف کسب‌وکار خود داشته باشید.

۴.متقاعدکردن شرکای بالقوه

با استفاده از یک پلن کسب‌وکار قوی، با شرکای بالقوه، مشتریان و سرمایه‌گذاران اصلی خود ارتباط برقرار می‌نمایید و با تأکید بر اهداف، استراتژی‌ها و نقاط قوت کسب‌وکار خود، می‌توانید آن‌ها را با جدیت متقاعد کرده و به همکاری و حمایت بیشتر ترغیب کنید.

۵.نقشه راه

طرح کسب‌وکار به شما امکان می‌دهد تا در طول مراحل مختلف راه‌اندازی کسب‌وکار، به شکلی منظم و منطقی حرکت کنید. این نقشه راه شما را از ابتدایی‌ترین مراحل ایده‌پردازی و تحلیل بازار، تا مراحل اجرایی و توسعه کسب‌وکار هدایت می‌کند. همچنین با تأکید بر اهداف و استراتژی‌های مشخص، شما را یاری می‌دهد تا برای تحقق خواسته‌های کسب و کار، برنامه‌ریزی دقیقی داشته باشید و اقدامات مؤثری را متناسب با آن انجام دهید.

کاربرد پلن کسب‌وکار در زمان راه‌اندازی

استفاده از بیزینس پلن، اهمیت بسیاری در جذب سرمایه‌گذاران یا تأمین منابع مالی از طریق بانک‌ها و مؤسسات سرمایه‌گذاری دارد. اگر شما طرحی با استانداردهای لازم نداشته باشید، احتمالاً نخواهید توانست بیزینس خود را به سرمایه‌گذاران ارائه و معرفی کنید.

سرمایه‌گذاران علاقه‌مندند که به جای مطالب غیرضروری و وعده‌های پوچ، یک طرح جامع، داده-محور و متناسب با واقعیت‌ها را مطالعه کنند. اگر پلن معتبری در اختیار ندارید، بهتر است به جذب سرمایه امیدوار نباشید. ارائه یک پلن جامع و متعادل، نشان می‌دهد که شما استراتژی مشخصی برای توسعه بیزینس خود دارید. این اقدام می‌تواند باعث افزایش اعتماد سرمایه‌گذاران به شما شود و بیشتر از پیش آن‌ها را به همکاری با شما تشویق کند.

اگر قصد دارید کاری را به صورت تیمی راه‌اندازی کنید، به جای صرف وقت برای بحث‌های ناکارآمد، بهتر است پلن مرتبط با بیزینس خود را ارائه دهید. این طرح نشان می‌دهد شما نگرشی جدی نسبت به ایده و کسب‌وکار خود دارید و برنامه‌ریزی کافی را انجام داده‌اید.

روش تهیه بیزینس پلن برای کسب و کارهای کوچک

تهیه پلن برای کسب‌وکارهای کوچک یک فرآیند مهم و نیازمند یک ساختار منسجم می‌باشد. در اینجا یک راهنمای کوتاه برای تهیه آن ارائه شده است:

۱.خلاصه مدیریتی (Executive Summary)

این بخش باید بیان‌کننده موضوع کلی کسب‌وکار و اهداف آن باشد. باید به طور خلاصه بر نقاط قوت کسب‌وکار، مشکلی که از بازار حل می‌کند، اهداف و راهبردهای کلی اشاره کنید.

۲.توصیف کسب‌وکار (Business Description)

در این بخش باید موضوع و نوع کسب‌وکار خود را توضیح دهید. بیان کنید که چه محصولات یا خدماتی ارائه می‌دهید، مخاطبان و بازار هدف خود را مشخص کنید و چشم‌انداز و برنامه کلی کسب‌وکار خود را شرح دهید.

۳.تحلیل بازار  (Market Analysis)

در این بخش باید به تحلیل بازار خود بپردازید. شناخت بازار، رقبا، مشتریان هدف و فرصت‌ها و تهدیدهای موجود را بررسی کنید.

۴.برنامه بازاریابی (Marketing Plan)

استراتژی بازاریابی و تبلیغات خود را مشخص کنید از جمله: روش‌هایی که برای جذب مشتریان استفاده می‌کنید، تاکتیک‌های تبلیغاتی و ایده‌های نوآورانه برای ارتقاء کسب‌وکار.

۵.ساختار مدیریتی  (Management Structure)

ساختار سازمانی و تیم مدیریتی کسب‌وکارتان را معرفی کنید. نقش وظایف هر فرد در تیم و نحوه ارتباطات داخلی را توضیح دهید.

۶.محصول یا خدمات  (Products or Services)

محصولات یا خدماتی که ارائه می‌دهید را معرفی کنید. بیان کنید چگونه این محصولات یا خدمات از رقبا متمایز هستند. همچنین چگونه و با کدام ویژگی، مشتریان به آن‌ها جذب می‌شوند؟

۷.برنامه مالی  (Financial Plan)

نیازهای مالی، درآمدها و هزینه‌های پیش‌بینی شده کسب‌وکارتان را ذکر کنید. تخمین‌های درآمد و هزینه، نقدینگی و بودجه را به تفکیک زمان مشخص کنید.

برای اینکه دید کاملتری نسبت به ساختار بیزینس پلن بدست آورید، فایل تمپلیت بیزینس پلن را از اینجا دانلود کنید. با تکمیل اطلاعات این فایل می‌توانید دید همه جانبه‌ای نسبت به کسب و کارتان بدست آورید و از جذابیت آن در اعتمادسازی با شرکا و سرمایه‌گذاران، اطمینان حاصل کنید.

نکات مهم در هنگام تهیه بیزینس پلن

هنگام تهیه یک پلن کارآمد برای کسب‌وکار، به موارد زیر توجه کنید:

• واضح بودن چشم‌انداز کسب و کار: برای تهیه پلن کسب و کار، باید ابتدا مشخص کنید که قصد دارید در یک بازه زمانی مشخص به کجا برسید. لازمۀ داشتن چشم‌انداز، مشخص بودن راهبردهای کلی شرکت از جمله رسالت و ارزشهای کلیدی است.
• اطلاعات ضروری: مطمئن شوید که طرح بیزینس شما شامل تمام اطلاعات مورد نیاز درباره مشتریان، محصولات و خدمات، بازاریابی، فروش، تیم مدیریت، رقبا، ترندهای صنعتی، رشد بازار، پیش‌بینی‌های مالی، درآمد و ترازنامه‌های سالیانه برای حداقل ۳ سال آینده باشد.
• استفاده از نمودارها و جداول: برای توضیح بهتر موارد مختلف از نمودارها و جداول استفاده کنید. خواننده بیزینس پلن افرادی هستند که زمان کمی برای ارزیابی شما دارند. بکارگیری ابزارهای بصری مثل نمودار و جدول به خواننده کمک می‌کند تا اطلاعات را به سرعت درک کنند.
• استفاده از عناصر گرافیکی: استفاده از تصاویر و طراحی‌ها می‌تواند به جلب توجه و بهبود فهم مطالب کمک کند. اما دقت داشته باشید که این عناصر مرتبط با موضوع بیزینس باشند و از آنها به شیوه‌ای که به درک خواننده کمک می‌کنند، استفاده کنید.
• خوانایی: متن باید راحت قابل مطالعه باشد. از فونت و اندازه استاندارد استفاده کنید و فاصله بین خطوط را مناسب قرار دهید. درج اطلاعات مهم، نوشتن خلاصه اجرایی و اجتناب از اشتباهات املایی و گرامری به جلب توجه سرمایه‌گذاران کمک خواهد کرد.
• فرمت‌بندی و یکنواختی طراحی صفحات: برای افزایش خوانایی، باید متن را فرمت‌بندی کنید. یعنی از بولت یا اعداد برای مشخص کردن نقاط مهم استفاده کنید. همچنین بیزینس پلن باید در تمامی صفحات دارای طراحی یکنواخت باشد.
• ضمیمه اصطلاحات فنی: اگر اصطلاحات فنی در طرح کسب‌وکار شما استفاده شده است، یک ضمیمه درباره توضیح اصطلاحات فنی مرتبط با بیزینس تهیه کنید تا متن اصلی طرح شما پیچیده نشود.

پیاده سازی موفق بیزینس پلن

بیزینس پلن برای بسیاری از کارآفرین‌ها ابزاری مهم است و باید از ابتدا تا انتها، اطلاعات دقیقی را در اختیار قرار دهد تا هم خود کارآفرین و هم سرمایه‌گذاران دید واضحتری نسبت به کسب و کار و مسیر حرکت آن بدست آورند. این طرح باید بیشتر از یک سند مکتوب جذاب باشد و به‌صورت عملی و محاسباتی نشان دهد که چگونه ایده تجاری می‌تواند در بازار موفق عمل کند.

طرح‌های بیزینسی باید تمام جنبه‌های کسب و کار را پوشش دهند از جمله ایده، بازار، رقبا، مدل تجاری، استراتژی بازاریابی و فروش، مدیریت، مالیات، تحلیل هزینه و سود و برنامه راهبردی برای توسعه کسب‌و‌کار. این باید به گونه‌ای باشد که حتی کسانی که دانش کافی در زمینه تجارت ندارند، بتوانند مفهوم طرح کسب و کار را درک کنند و بر اساس آن تصمیم‌گیری نمایند.

بنابراین برای پیاده‌سازی موفق بیزینس پلن از وجود موارد زیر اطمینان حاصل کنید:

• واضح بودن چشم‌انداز در بازه زمانی بیزینس پلن (مثلاً یک ساله) و شکستن آن به اهداف کوچکتر در بازه‌های زمانی کمتر (مثلاً ماهانه)
• مشخص بودن بودجه، تیم و روش کار بر مبنای محاسبات و برنامه‌ریزی
• بررسی جامع شرایط بازار، مشتریان و رقبا و جذابیت ارزش پیشنهادی کسب و کار متناسب با آنها
• بازنگری بیزینس پلن بصورت دوره‌ای جهت اصلاح آن در صورت نیاز مطابق با تحولات محیطی

نکات مهم هنگام نوشتن بیزینس پلن برای کسب و کارهای کوچک

هنگام نوشتن بیزینس پلن بخصوص در کسب و کارهای کوچک، این نکات را مدنظر قرار دهید:

• بیزینس پلن باید مبتنی بر ایده‌های خلاقانه بوده و همزمان به‌صورت عملی قابل اجرا باشد. تمرکز بر راهکارهای قابل اجرا در مواجهه با چالش‌های واقعی کسب و کار، از اهمیت بالایی برخوردار است. اما در عین حال اگر قرار باشد مثل بقیه باشیم و نوآوری نداشته باشیم، صرف نوشتن بیزینس پلن باعث موفقیت ما نخواهد شد. پس هم واقع‌نگر و هم خلاق باشیم.
• پلن مرتبط با بیزینس باید پویا و قابل تطبیق باشد. امروزه سرعت تغییرات محیط حتی در حد هفته و روز است. بنابراین با توجه به تغییرات محیط کسب‌وکار و بازار، باید طرح به‌روزرسانی شده و تغییرات لازم در آن اعمال شود. این امر از طریق بررسی دوره‌ای و بازبینی مستمر قابل انجام است.
• پلن مربوطه باید با استفاده از یک زبان دوستانه و قابل فهم برای همه، اطلاعات را منتقل کند. اگرچه تهیه طرح کسب و کار نیازمند تخصص است، اما بیان آن باید بصورت ساده و کاربردی باشد تا بتواند به گرفتن تصمیمات درست نسبت به کسب و کار چه توسط مدیر، سرمایه‌گذار، مؤسسات، شرکا و … کمک کند.

به‌طور کلی، طرح مرتبط با کسب‌وکار باید به‌صورت خلاقانه، عملی، پویا و قابل فهم باشد تا بتواند هدفمندی و مسیر توسعه کسب و کار را به‌صورت موثر نشان دهد.

سخن پایانی

بیزینس پلن نه تنها یک ابزار برای برنامه‌ریزی و اجرای کسب‌وکار است، بلکه یک راهنمای مهم برای ایجاد موفقیت در مسیر راه‌اندازی و توسعه کسب‌وکار نیز محسوب می‌شود. این سند اهداف، استراتژی‌ها، ساختار سازمانی، بازاریابی، پیش‌بینی مالی و سایر جنبه‌های مهم کسب‌وکار را توضیح می‌دهد. هدف اصلی از این طرح، ارائه یک نقشه راه قابل اجرا و قانع‌کننده برای تیم کارآفرینی و سرمایه‌گذاران است. این سند باید دقیق، شفاف و قابل اعتماد باشد تا بتواند انگیزه و اعتماد را به کارآفرین و سرمایه‌گذاران منتقل و در نتیجه، ایجاد پایداری و موفقیت در کسب‌وکار را تضمین نماید.

بیشتر بخوایند : 

• چطورکسب و کار موفق داشته باشید؟
• توسعه کسب و کار در شرکت کوچک و متوسط
• آشنایی با راز موفقیت شرکت کوچک و متوسط
• انواع سبک مدیریت در سازمان
• ۱۰ عادت روزانه یک مدیرعامل موفق
• بیزینس کوچینگ برای کسب و کارهای کوچک و متوسط
• چالشهای شرکتهای SME برای رشد و موفقیت
• آشنایی با نحوه تصمیم گیری در شرکت کوچک و متوسط
• شیوه‌های مدیریت بحران در سازمان
• مدیر یک دقیقه‌ای
• فرصت آفرینان موفق و الگوی شخصیتی آن‌ها
• مدل کسب و کار بر اساس چه منطقی کار می‌کند؟
• ابزارهای توسعه شخصی چیست؟
• تکنیک های انگیزش کارکنان
• اصول بودجه‌بندی در شرکت
• بیزینس کوچینگ